В первой статье мы рассказали о стилях управления мастер-данными. Однако описание стилей управления представляет собой лишь их технические характеристики. То, как выбранный стиль будет реализован на практике, и какие результаты будут достигнуты, во многом зависит от профессионализма команды, занимающейся реализацией проекта и настройкой систем-источников там, где это требуется, и, разумеется, от выбранного подхода.
Сегодня мы подробно рассмотрим, какие три основных подхода к внедрению MDM-систем выделяют эксперты SOFROS для организации управления мастер-данными и оптимизации бизнес-процессов.
Единовременное внедрение
Этот подход предполагает внедрение MDM-системы за один этап, что может быть эффективно для небольших компаний или проектов с четкими ограничениями. Однако он требует значительных ресурсов и может быть рискованным из-за возможных сбоев в работе. Также возрастает риск срыва сроков, а то и всего проекта, особенно, если компания реализует его своими силами, без привлечения интегратора.
Поэтапное внедрение
Внедрение MDM-системы происходит поэтапно, что позволяет постепенно интегрировать систему с бизнес-процессами компании.
Стили управления мастер данными можно представить в виде ступеней, где регистровый самый базовый, а централизованный — эффективный. Вы шагаете по ним как по ступенькам, постепенно становясь все выше. Этот подход снижает риски и позволяет адаптировать систему к меняющимся потребностям.
Гибкое внедрение
Гибкий подход к внедрению позволяет для каждого объекта управления НСИ (справочника/домена/раздела и подраздела) двигаться по своей «лестнице» из стилей управления. Для каждой «лестницы» также можно выбрать свою ступеньку, на которой следует остановиться временно, или прекратить «подъем» вовсе. Выбор конкретного стиля управления для каждого объекта происходит с учетом реальных потребностей бизнес-процессов компании и ожиданий заказчика от вклада НСИ в данном объекте управления в общее повышение эффективности бизнеса.
Гибкое внедрение предполагает, что мы можем двигаться в разных доменах по различным стилям, при этом останавливаясь на определенном этапе, если это будет оправдано с точки зрения сравнения результатов и затрат на переход к следующему этапу.
Алгоритм SOFROS
Для организации процесса внедрения MDM-системы рекомендуется использовать алгоритм SOFROS, который изображен на блок-схеме ниже. Эксперты выделили первоочередные задачи и последовательность их решения в зависимости от выбранного подхода.
Схему можно рассматривать как дорожную карту, которая позволит структурировать и успешно завершить проект по внедрению MDM и организации процессов управления нормативно-справочной информацией. Таким образом, на каждом шаге внедрения процессов НСИ заказчик получает понятный ему, предсказуемый результат. И, в то же время, благодаря четкому пониманию, какая методология управления НСИ была выбрана для конкретного набора объектов, заказчик получает возможность выстраивать дальнейший маршрут совершенствования схемы управления НСИ в разрезе конкретных наборов объектов и в соответствии с потребностями своего бизнеса.
Интересны детали? Смотрите запись конференции «ДАННЫЕ КОМПАНИИ 2025: УПРАВЛЕНИЕ И ИНТЕГРАЦИЯ (часть 2)».
Подпишитесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить новые полезные материалы, а также специальные акции для участников мероприятий.
